보전 설비 수리업무일지 양식만들기 - 엑셀 목록을 이용하여 셀데이터 자동으로 입력

오늘은 엑셀파일을 이용하여 수리업무일지를 만들어 보겠습니다.

각 회사마다 사용하는 양식이 있을 것입니다.

불편한 양식이라도 기존에 사용하던 양식이라 바꾸지 못하고 그냥 사용하는

경우가 많은데요. 아래의 양식을 한번 사용해보시고 편리하다고 판단되면

바꾸시길 권장드립니다.

 

수리업무일지의 장점

• 데이터 필터를 이용하여 찾기가 편리함

1. 라인별/설비 고장 시간 및 수리건수 확인 용이
2. 외부 감사 시 돌발 수리 및 예방정비 관리 확인 용이
3. 동일 고장 시 설비명으로 확인하여 빠른 조치 가능

• 설비명이나 각각의 분류 입력 시 자동으로 적용되어 오류 발생 없음

 

 

업무일지 엑셀 파일로 만들기

• 분류항목 만들기 : 업체에 맞게 작성

• 업무일지 Sheet에 데이터 필터로 관리할 항목 작성

• 이중으로 적용되는 항목은 이름관리자에 등록

• 데이터 유효성 검사를 이용하여 각 영역에 들어갈 목록 선택하여 적용

       ※  A셀 모두 선택 후 데이터 유효성 검사 실시 - A셀 모두 적용됨

• 이전 셀과 연동하여 사용 시 원본란에 INDIRECT 명령어를 사용하여 적용

불필요한 유효성 검사 영역 지우기

디자인 수정

 

수리업무일지.xlsx

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